BPO – Business Process Outsourcing
AGENDA TU CITA
BPO - Business Process Outsourcing
Desde nuestra área de servicios BPO apoyamos las actividades de gestión humana y backoffice de tu empresa, proporcionando el debido apoyo administrativo y financiero para que la información procesada, analizada e interpretada quede reflejada en los estados financieros.
Esto le permitirá dedicarse al core de su negocio.
Outsourcing de Recursos Humanos
Somos especialistas en BPO Recursos Humanos:
- Procesos de búsqueda, reclutamiento, selección y evaluación de personal.
- Nuestro objetivo lo enfocamos en la experiencia, confiabilidad, calidad, innovación tecnológica y éxito empresarial.
Outsourcing de procesos de nómina incluyendo transmisión de nómina electrónica
- En nuestro servicio BPO de nómina gestionamos su nómina utilizando tecnología de punta y procedimientos efectivos, que integran los procesos de seguridad social respetando los regímenes generales de pensión, salud, riesgos laborales, y servicios complementarios. Somos aliados estratégicos de su empresa, manteniendo siempre el compromiso, credibilidad, cercanía del servicio y comunicación constante.
Auditoría a procesos de nómina
- Dentro del área de BPO efectuamos el proceso de auditoría a la liquidación de nómina y el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social, determinando el grado de cumplimiento frente a la normatividad laboral Colombiana. Identificamos potenciales riesgos y le ayudamos en la determinación de planes de acción.
Cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social
- Acompañamos a través de nuestro servicio de BPO el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social que mensualmente deben cumplir las empresas registradas en Colombia.
Consultoría en trámites migratorios y obligaciones laborales
Dentro del área de BPO ofrecemos los servicios:
- Análisis del caso particular y solicitud de documentos.
- Solicitud de visa ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Estampado de la visa en el pasaporte.
- Solicitud de la cédula de extranjería ante Migración Colombia y acompañamiento.
Consultoría y mejora de procesos Administrativos, financieros y de Gestión Humana
- Nuestro servicio BPO apoya a las empresas a través de consultoría, evalúa la estructura y funcionamiento de su organización, sus procesos administrativos, financieros y de gestión humana, con el objetivo de desarrollar un modelo óptimo de coordinación y distribución de funciones.
- Evaluamos la estructura actual de la organización, ayudamos a diseñar una organización eficiente y productiva, buscando la optimización en el funcionamiento de la organización.
Outsourcing de tesorería, pagos a proveedores
- El objetivo del servicio BPO de tesorería es coordinar y preparar los pagos mensuales de la compañía de todos los proveedores de bienes y servicios, así como realizar los traslados que sean informados por la gerencia. El control efectivo de este proceso se da mediante el envío de la relación de pagos que fueron preparados en la sucursal virtual, al respectivo encargado de la aprobación final de cada uno de los pagos.
Outsourcing de facturación electrónica
- El objetivo del servicio BPO de facturación es realizar el proceso de elaboración de facturas y emisión de las mismas de acuerdo con los parámetros establecidos por las compañías y de acuerdo con la actual regulación en facturación.
- El objetivo del servicio de facturación electrónica, es el de presentar a nuestros clientes una solución eficiente en costos, de acuerdo al volumen de documentos que genera su operación y acompañarlo en la implementación y puesta en marcha de la facturación electrónica en su compañía.
Administración de cuentas de compensación y reportes al Banco de la República y DIAN
- Apoyo en actividades de acompañamiento de los reportes relacionados al uso de las cuentas de compensación y régimen cambiario, actuamos como un promotor y asegurador del cumplimiento de las obligaciones cambiarias derivadas del manejo de las cuentas de compensación, todo esto a través de nuestro personal capacitado y especializado en materia cambiaria dando así un servicio oportuno, eficiente en donde se mitiga riesgo cambiario de la operación de su empresa.
Apertura y administración de cuentas bancarias
- Apoyo en actividades administrativas para que nuestros clientes puedan aperturar cuentas bancarias en Colombia, si lo requieren actuamos como administradores de su plataforma virtual bancaria, y tercerizamos sus actividades de soporte para montar pagos, transferencias a través de la sucursal virtual ofrecida por la entidad bancaria.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el outsourcing de recursos humanos?
Las empresas de outsourcing de recursos humanos en Colombia comprenden múltiples facetas operativas, brindando a las organizaciones la versatilidad y el respaldo requeridos para administrar de manera óptima su capital humano.
En Russell Bedford manejamos este modelo de gestión que abarca los procedimientos de incorporación y selección de personal, gestión del equipo de trabajo, diseño de programas enfocados en el desarrollo y la formación, así como procesos de elaboración de evaluaciones de rendimiento y asesoramiento integral en todo lo concerniente al área de recursos humanos.
¿Qué beneficios tiene contratar un outsourcing de recursos humanos?
Las empresas de outsourcing de recursos humanos en Colombia ofrecen un acompañamiento integral que permite a las organizaciones delegar procesos clave y enfocarse en su crecimiento.
Entre los principales beneficios de contratar un outsourcing de recursos humanos con Russell Bedford se encuentran:
- La gestión completa del proceso de contratación y reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta las entrevistas y la selección final.
- La administración de todas las tareas relacionadas con el personal, como nóminas, beneficios y control de horas trabajadas.
- El diseño de programas de capacitación y desarrollo ajustados a las necesidades del equipo y los objetivos empresariales.
- La implementación de sistemas de evaluación del desempeño que permiten medir y mejorar el rendimiento.
- El acompañamiento especializado en políticas de talento humano, cumplimiento normativo, clima laboral y resolución de conflictos.
¿Por qué contratar un outsourcing de recursos humanos?
El outsourcing de Recursos Humanos está concebido para asistir a tu compañía en la optimización de sus operaciones, fortalecer la eficiencia y ampliar el alcance en la gestión de actividades clave del área. Este modelo permite atender de manera más estratégica el bienestar de los colaboradores y asegurar procesos internos más ágiles y confiables.
Para aquellas empresas que buscan acompañamiento especializado, la asesoría y consultoría de Russell Bedford en outsourcing de recursos humanos facilita la implementación de soluciones adaptadas a sus necesidades y un enfoque centrado en la atención al cliente que aporta valor y competitividad.
¿Por qué contratar un Outsourcing de procesos de Nómina?
Contratar un Outsourcing de procesos de Nómina permite a las empresas acceder a gestión especializada sin asumir los costos de capacitar o ampliar su propio equipo. Este servicio cubre todo el manejo de la nómina, desde el cálculo de salarios y descuentos hasta las retenciones de impuestos y la liquidación de contratos.
Al trabajar con profesionales dedicados, como el equipo de Russell Bedford que hace parte de las mejores firmas en Colombia con servicios de outsourcing de nómina, las organizaciones obtienen mayor seguridad, agilidad y cumplimiento normativo en sus procesos, lo que se traduce en confianza y estabilidad operativa.
¿Qué es el Outsourcing de procesos de Nómina?
El Outsourcing de procesos de Nómina está diseñado para facilitar y optimizar la gestión de sueldos y salarios dentro de una empresa. Este servicio abarca el cálculo de remuneraciones, descuentos, retenciones de impuestos y la liquidación de contratos laborales.
A través de Russell Bedford y sus servicios de outsourcing de nómina para PYME y grandes corporaciones, las empresas pueden asegurar una administración precisa, ágil y alineada con la normativa vigente.
¿Qué beneficios tiene contratar un Outsourcing de procesos de Nómina?
Al contratar servicios de outsourcing de nómina, tanto las pymes como las grandes corporaciones acceden a profesionales especializados que ofrecen beneficios clave como:
- Acceso a expertos en nómina que garantizan precisión, consistencia y cumplimiento en cada etapa del proceso.
- Optimización de tiempo y recursos, permitiendo que el equipo interno se concentre en actividades estratégicas y de alto valor para el negocio.
- Aseguramiento del cumplimiento normativo vigente, al delegar la gestión de la nómina en especialistas con conocimiento actualizado y experiencia comprobada.
Al contar con el apoyo de Russell Bedford, tu organización puede resolver esta necesidad de manera integral, confiable y alineada con los más altos estándares del mercado.
¿Por qué es importante contar con asesoría en el servicio de Backoffice para mi negocio?
El Backoffice reúne las tareas internas que sostienen el funcionamiento diario de una empresa. Contar con la asesoría de Russell Bedford en el servicio de Backoffice garantiza que los procesos operativos, administrativos y documentales se ejecuten con precisión y bajo estándares que fortalecen la eficiencia general.
Entre los beneficios principales se encuentran:
- Optimización de procesos administrativos y operativos.
- Identificación y reducción de cuellos de botella internos.
- Estandarización de procedimientos para mejorar la trazabilidad de la información.
- Disminución de errores repetitivos mediante metodologías de control y seguimiento.
- Liberación de tiempo para que los equipos se concentren en tareas estratégicas.
- Mayor productividad y continuidad operativa.
- Fortalecimiento de la sostenibilidad del negocio a través de una gestión interna más ordenada.
¿Qué es el Outsourcing de Tesorería?
El Outsourcing de tesorería y pagos a proveedores es un servicio integral que permite a las organizaciones delegar la gestión de su flujo de caja, las operaciones de pago y el control financiero a un equipo especializado.
Esta modalidad ayuda a maximizar la eficiencia de los procesos, asegurar mayor precisión en las transacciones y fortalecer el seguimiento de los recursos monetarios.
Con la asesoría de Russell Bedford, esta solución puede ayudarle a tu empresa a simplificar tareas complejas de tesorería y pagos, liberar tiempo para enfocarse en las actividades estratégicas de tu negocio y elevar el desempeño general de tu organización.
¿Por qué contratar un Outsourcing de Tesorería?
Contratar servicios de Outsourcing de tesorería y pagos a proveedores permite a tu organización delegar tareas financieras críticas a un equipo experto, lo que se traduce en una gestión más precisa, segura y eficiente.
Al externalizar estas funciones, tu empresa puede obtener ahorros significativos al evitar costos de contratación, capacitación y mantenimiento de personal interno, así como la inversión en infraestructura tecnológica o software especializado.
En Russell Bedford ofrecemos esta estrategia, la cual optimiza el uso de los recursos financieros de tu empresa y libera la capacidad interna al enfocarte en iniciativas estratégicas de mayor valor.
¿Qué beneficios tiene contratar un Outsourcing de Tesorería?
Contar con un esquema de outsourcing de tesorería aporta a tu empresa o negocio una gestión financiera más ágil y confiable, ya que pone estas tareas en manos de profesionales especializados que trabajan bajo metodologías probadas y totalmente enfocadas en la eficiencia.
Entre los beneficios más destacados se encuentran:
- Tu empresa se beneficia de procesos estandarizados y mejores prácticas de la industria, lo que conduce a una mayor eficiencia y precisión en la gestión de tesorería y pagos.
- Tu equipo interno puede concentrarse en iniciativas comerciales clave, como el desarrollo de productos, la expansión del mercado y la mejora de la experiencia del cliente.
En Russell Bedford podemos ayudarte a cubrir esta necesidad con un servicio de outsourcing de tesorería robusto, seguro y alineado con los objetivos financieros de tu organización.
