De la noche a la mañana, las organizaciones tuvieron un cambio inesperado frente a la manera de adaptarse a nuevas formas de trabajo, con el fin de salvaguardar la salud de sus colaboradores y así mismo mantener sus operaciones activas haciéndole frente a la pandemia del coronavirus.
El home office ha sido la alternativa más rápida y segura para muchas organizaciones, sin embargo, el proceso de adaptación pudo ser un poco complejo, pues el pensamiento común era que la forma de laborar presencialmente era más asertiva. La cultura del Home Office, sin duda ha traído muchos beneficios para los colaboradores, como lo son, la reducción del estrés laboral y agotamiento en el traslado por la ciudad para cumplir un horario de llegada, el ahorro de dinero en transportes, el tener un incremento en la calidad de vida, entre otros. Pero para otras personas se ha visto alterada su parte emocional, en lo que tiene que ver con la ansiedad, el miedo y el estrés; es allí donde como líderes organizacionales hemos tenido que emprender con ideas de trabajo en equipo, pláticas, creación de espacios virtuales para la interacción y convivencia, con el fin de motivar a los equipos de trabajo y cumplir con los objetivos organizacionales.
La motivación laboral genera productividad y mejora en la calidad de nuestro trabajo, el estar distanciados físicamente no significa que perdamos ese interés por hacer mejor las cosas, al contrario, debemos ser perseverantes y mejorar aquellas prácticas que quizás presencialmente no funcionaban en debida forma. A continuación, se relacionan algunos tips motivacionales que servirán para llevar a cabo un mejor desempeño laboral.
- Planeación de tareas. El planear no es una habilidad que tiene todo el mundo, pero intentar poco a poco crear una cultura de planeación personal, nos permitirá ser organizados y cumplir cada tarea que tenemos a diario, es importante aprender a diferenciar lo urgente de lo importante, si tratamos de realizar varias tareas simultáneamente, seguramente ninguna finalizará al 100% y el nivel de estrés aumentara al querer terminar todo a la vez.
- Promulgar el positivismo. Aunque el mundo se concentra en la información del avance del Covid 19, mientras laboramos debemos despertar pensamientos de innovación y creación que aporten a nuestro entorno laboral y familiar, debemos desarrollar y proponer actividades que mantengan nuestra actitud y mente positiva.
- Comunicación asertiva. Los líderes deben fomentar un buen nivel de comunicación con los equipos de trabajo, en el cual se enfatice el apoyo verbal y el trabajo en equipo, las comunicaciones deben tratar temas laborales donde se dé un feedback de los puntos positivos y negativos que van sucediendo en el desarrollo del home office, con el fin de ir realizando ajustes a esta nueva cultura. Adicional, las conversaciones se deben aprovechar para indagar sobre el estado de salud del colaborador, el como se siente, si necesita algo, entre otros aspectos personales. En conclusión, se necesitan conversaciones donde se muestre el apoyo y el interés que tenemos por cada integrante de nuestro equipo de trabajo, no olvidemos que más que compañeros de trabajo somos una familia que va en busca de un mismo objetivo.
- Organizar el tiempo de casa vs el tiempo laboral. El convertir un espacio de nuestro hogar en oficina ha sido un proceso complejo en busca del equilibrio personal-profesional, el organizar el tiempo entre la familia, el trabajo y los quehaceres del hogar, no son cualquier cosa y esto debe relacionarse directamente con la planificación del día a día, se deben agendar horarios los cuales serán invertidos en temas puntuales del hogar sin que estos afecten los compromisos labores, como reuniones, entrega de reportes, etc. Así mismo, los líderes deberán ser escrupulosos con la asignación de tareas y ser respetuosos con los horarios laborales.
- Creación de espacios de esparcimiento y reconocimiento. El tiempo es el recurso más importante que tenemos, y por ende también debemos usar un poco de él para crear rutinas de esparcimiento, donde se permita realizar encuentros virtuales para hablar de temas cotidianos, no relacionados con el trabajo. También pueden ser aprovechados para la celebración de cumpleaños y para reconocer en publico los logros obtenidos y los aportes que como equipo han logrado dar la batalla profesional frente a la pandemia.
Sabemos que la vida antes y después del coronavirus no va a ser la misma, que las herramientas tecnológicas nos abrieron pasos gigantes para el desarrollo de nuestras funciones desde cualquier parte del mundo, pero que el trabajo en equipo es el que hace la fuerza dentro de las organizaciones, basados en la confianza y en la responsabilidad de cada uno.
“Nadie puede tocar solo una sinfonía, se necesita a toda una orquesta para hacerlo”,
H.E. Luccock.
Milena Alemán
Acting Manager Outsourcing Contable
Russell Bedford RBG
