Actualmente en Colombia se admite la utilización de los sistemas de control de inventarios periódico y permanente. La elección del sistema de inventarios a utilizar dependerá de aspectos como: El tipo de productos manejados en el inventario, la actividad de la empresa, el tipo de software que se maneje, la frecuencia de movimiento de las unidades, el control que se desee ejercer sobre el inventario, entre otros.
A continuación, se presentan las características de cada sistema de modo que pueda comprender las particularidades de cada uno y tomar decisiones informadas en cuanto al sistema de control de inventarios a utilizar.
Es importante considerar que la administración de impuestos en Colombia (Dian) viene implementando programas de revisión exhaustivos en cuanto a la determinación del costo de ventas de las empresas, pues es un rubro con muchas particularidades para cada compañía, independiente del sistema de control de inventarios que se utilice. Prueba de ello, es que en la conciliación fiscal que deben presentar cada año las empresas, se deben realizar reportes detallados de los diferentes inventarios que tienen las empresas por lo que cada vez solicitan más información para sus estrategias de control.
Por lo anterior, la decisión del sistema de inventario a utilizar debe estar alineada con los tipos de controles que desea implementar en su compañía y con el flujo de información que requerirá para su toma de decisiones.
Russell Bedford
